Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2026 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
Mayoritariamente soporte papel (textual) y registros analíticos, actas de defensa final, listado estudiantesy diseños curriculares .
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Institución archivística
Historia archivística
Fue creada bajo la resolucion ministerial N. 068/98 del 2 de marzo de 1998 .La documentación fue generada y resguardada originalmente en las oficinas de la Dirección de Carrera en el Campus de Achachicala (La Paz). Las actas de notas y perfiles de grado eran custodiados directamente por la secretaría de la carrera bajo llave antes de ser unificados y transferidos al Archivo Central para garantizar la seguridad de los expedientes de titulación frente a procesos de auditoría académica.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia interna ordinaria programada al finalizar cada periodo académico (semestre/año)
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Esta serie contiene el registro operativo, pedagógico y de titulación de la Carrera de Ciencias de la Educación. Incluye los documentos de Diseño Curricular originales de 1998 y sus posteriores reformas; los programas analíticos de las asignaturas (planificaciones de aula); Actas de Calificaciones de los estudiantes organizadas por semestre; registros de control de asistencia docente; expedientes de Modalidades de Graduación (perfiles aprobados de Tesis de Grado, Proyectos de Grado y Trabajo Dirigido); y las actas de defensa final de grado que certifican la culminación de los estudios universitarios.
Valorización, destrucción y programación
Conservación permanente. Al tratarse de documentación que respalda la formación, notas y titulación de ciudadanos bolivianos y extranjeros, estos expedientes poseen valor legal primario e histórico institucional perpetuo. Queda estrictamente prohibida la eliminación de actas de notas o registros de graduación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
VAI-CDE-01 Programas Analíticos y Planes de Asignatura
VAI-CDE-02 Actas de Calificaciones Semestrales
VAI-CDE-03 Expedientes de Proyectos y Tesis de Grado
VAI-CDE-04 Informes de Prácticas Profesionales y Modalidades de Egreso
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido de carácter confidencial para las actas de notas individuales, expedientes de estudiantes e informes internos de rendimiento docente (para proteger los derechos de privacidad de la comunidad universitaria). El acceso a los planes de estudio, mallas curriculares y resúmenes de tesis aprobadas es libre y público
Condiciones
Se permite la copia o escaneo de mallas curriculares o resúmenes de proyectos de grado previa solicitud. Las actas de calificaciones y expedientes personales de graduados solo pueden ser reproducidos mediante requerimiento oficial de la Secretaría Academica o autoridades legales competentes.
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Inventarios de transferencia por cajas, índices alfabéticos de graduados
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Documentación histórica en los depósitos del Archivo Central de la USB. Documentación de los últimos 3 años guardada en las oficinas de la Dirección de la Carrera (Campus Achachicala, La Paz).
Existencia y localización de copias
Copias de los planes de estudio y resoluciones de apertura de la carrera se encuentran en el Subfondo Rectoría y ante el Ministerio de Educación.
Unidades de descripción relacionadas
Subfondo Vicerrectorado Académico; Secciones de otras carreras afines (como Psicomotricidad o Ciencias de la Comunicación) con las que comparte proyectos de interacción social.