Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2026 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
Mayoritariamente soporte papel (textual)
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
Resolucion Ministerial 068/98 del 2 de marzo de 1998.
La documentación fue generada y resguardada originalmente en las oficinas de la Dirección de Carrera en el Campus de Achachicala (La Paz). Las actas de notas y perfiles de grado eran custodiados directamente por la secretaría de la carrera bajo llave antes de ser unificados y transferidos al Archivo Central para garantizar la seguridad de los expedientes de titulación frente a procesos de auditoría académica.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia interna ordinaria programada al finalizar cada periodo académico (semestre/año)
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Esta serie contiene el registro operativo, correspondencia. Incluye los documentos de Diseño Curricular originales de 1998 y sus posteriores reformas; ;registros de control de asistencia docente; expedientes de Modalidades de Graduación (perfiles aprobados de Tesis de Grado, Proyectos de Grado y Trabajo Dirigido); y las actas de defensa final de grado que certifican la culminación de los estudios universitarios.
Valorización, destrucción y programación
Conservación permanente. Al tratarse de documentación que respalda la formación, , estos expedientes poseen valor legal primario e histórico institucional perpetuo. Queda estrictamente prohibida registros de graduación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
VAI-IDS-01 Expedientes de Proyectos y Tesis de Grado
VAI-IDS-02 Informes de Prácticas Profesionales y Modalidades de Egreso
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido de carácter confidencial , expedientes de estudiantes e informes internos de rendimiento docente (para proteger los derechos de privacidad de la comunidad universitaria).
Condiciones
expedientes personales de graduados solo pueden ser reproducidos mediante requerimiento oficial de la Secretaría General o autoridades legales competentes.
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Inventarios de transferencia por cajas, Formulario de transferencias
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Documentación histórica en los depósitos del Archivo Central de la USB. Documentación de los últimos 3 años guardada en las oficinas de la Dirección de la Carrera (Campus Achachicala, La Paz).
Existencia y localización de copias
Copias de los planes de estudio y resoluciones de apertura de la carrera se encuentran en el Subfondo Rectoría y ante el Ministerio de Educación.
Unidades de descripción relacionadas
Subfondo Vicerrectorado Académico; Secciones de otras carreras afines (como Contaduria Publica) con las
que comparte proyectos de interacción social.
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
español
Escritura(s)
lenguaje visible
Fuentes
Nota del archivista
escripción normalizada por el área de Procesos Técnicos Archivísticos de la USB.