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Esta sección contiene el testimonio documental de la alta dirección de la USB. Destacan las Resoluciones Rectorales que norman el funcionamiento de las sedes (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.), la firma de Convenios Interinstitucionales nacionales e internacionales, los informes de gestión anual presentados ante el Ministerio de Educación, y la correspondencia oficial emitida y recibida con la Cancillería de la congregación salesiana en Bolivia y redes universitarias internacionales (IUS).

La serie contiene expedientes personales de titulación que incluyen: formulario de solicitud, plan de estudios cursado, certificado de calificaciones (récord académico), fotocopia de cédula de identidad, acta de defensa de tesis o proyecto de grado (o modalidad de excelencia), solvencias institucionales y comprobantes de pagos de tasas universitarias.