Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2021 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
10 cajas (soporte papel) y repositorio digital con respaldos en formato PDF/A en el servidor institucional.
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
La Dirección de Postgrado de la Universidad Salesiana de Bolivia es la instancia académica encargada de planificar, organizar, ejecutar y evaluar los programas de especialización, maestrías y diplomados, orientados a la actualización y profundización profesional bajo los principios de la doctrina salesiana
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia interna regular desde las coordinaciones de los programas de maestría y diplomados hacia el archivo central
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
La serie contiene expedientes individuales de postgraduantes que incluyen: formulario de inscripción, hoja de vida documentada, fotocopia legalizada de título profesional de licenciatura, certificados de notas de postgrado, planes de estudio cursados, resoluciones de aprobación de temas de tesis, actas de defensa de grado y constancias de solvencia institucional.
Valorización, destrucción y programación
Documentación con valor permanente e histórico. Su conservación es indefinida por constituir respaldo académico y legal de los grados de especialización y maestrías otorgados.
Acumulaciones
Previstos de manera periódica al concluir las defensas de tesis y ceremonias de graduación de cada cohorte o versión de los programas.
Sistema de arreglo
Ordenado cronológicamente por año de titulación y agrupados internamente por programa de postgrado (ej. Maestría en Educación Superior, Diplomado en Gestión Educativa) y orden alfabético de los participantes.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido y confidencial. Documentación protegida por normativas de privacidad de datos personales. Consulta autorizada únicamente para el titular, autoridades de postgrado, y por requerimientos legales o institucionales formales.
Condiciones
Expedición de certificaciones de notas, récords académicos y constancias de estudios conforme al arancel y reglamento administrativo de la Dirección de Postgrado.
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Documentos en soporte papel resguardados en archivadores adecuados, con copias digitalizadas e indexadas en la plataforma de gestión de postgrado de la universidad.
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Los ejemplares impresos y empastados de las tesis de maestría y proyectos de grado se encuentran custodiados en la Biblioteca de la Universidad Salesiana de Bolivia y en el Repositorio Digital Institucional.
Existencia y localización de copias
Respaldos digitales en el Sistema de Gestión Académica (SGA) y registros oficiales de títulos .
Unidades de descripción relacionadas
Libros de Actas de Defensa de Tesis de Postgrado, Planes Curriculares de Postgrado y Resoluciones de Consejo Universitario de aprobación de programas.
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descripción realizada por el equipo técnico del Sistema de Archivos y la Dirección de Postgrado de la Universidad Salesiana de Bolivia.