Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2026 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
(10 cajas y aprox. 300 empastados de archivo definitivo). Soporte mayoritariamente papel
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Institución archivística
Historia archivística
El Rectorado es la máxima autoridad ejecutiva y de representación legal de la Universidad Salesiana de Bolivia, encargada de dirigir la gestión académica, administrativa y pastoral de la institución de acuerdo con las directrices de la Cancillería y el Consejo Universitario. Ha operado de forma ininterrumpida desde la creación de la universidad en marzo de 1998 en su Sede Central de La Paz
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia interna ordinaria.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Esta sección contiene el testimonio documental de la alta dirección de la USB. Destacan las Resoluciones Rectorales que norman el funcionamiento de las sedes (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.), la firma de Convenios Interinstitucionales nacionales e internacionales, los informes de gestión anual presentados ante el Ministerio de Educación, y la correspondencia oficial emitida y recibida con la Cancillería de la congregación salesiana en Bolivia y redes universitarias internacionales (IUS).
Valorización, destrucción y programación
Serie de conservación permanente por su valor legal e histórico para la universidad. No se permite la eliminación de documentos originales.
Acumulaciones
Se prevén transferencias regulares al finalizar cada gestión académica.
Sistema de arreglo
RE-01 Resoluciones Rectorales
RE-02 Convenios y Acuerdos Cooperativos
RE-03 Correspondencia Recibida y Emitida
RE-04 Informes de Gestión Institucional
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido para correspondencia interna de los últimos 5 años por motivos de confidencialidad de datos personales. Acceso libre para Resoluciones y Convenios históricos bajo solicitud escrita al Archivo Central.
Condiciones
Se permite la fotocopia o digitalización de documentos públicos previa autorización
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Buen estado de conservación general. Algunos expedientes de 1998 a 2005 presentan ligero desgaste en las carpetas de sujeción.
Instrumentos de descripción
Inventario de la documentación en físico y digital
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Los documentos originales se encuentran bajo la custodia del Archivo Central de la USB
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descripción elaborada por el equipo del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia