Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2021 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
(Aproximadamente 720 cajas de archivo definitivo)
Área de contexto
Historia archivística
"El Fondo de la USB se fue acumulando de manera descentralizada en las distintas unidades administrativas y académicas (Rectorado, Secretaría General, Direcciones de Carrera) desde 1998. En el año 2018, ante el crecimiento exponencial de la documentación y la necesidad de centralizar los expedientes de titulación y gestión, las autoridades universitarias crearon el Archivo Central de la USB en el Campus de Achachicala (La Paz). A partir de ese momento, se iniciaron transferencias sistemáticas de documentación con valor histórico y legal desde todas las sedes del país."
Origen del ingreso o transferencia
Transferencias institucionales internas reguladas por el Reglamento del Sistema de Archivos de la USB.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
"El fondo contiene el testimonio completo del desarrollo institucional, académico, pastoral y administrativo de la USB. Incluye documentación legal de fundación, resoluciones de la máxima autoridad ejecutiva (Rectorado), planes de estudio y mallas curriculares de todas las carreras, actas de notas, expedientes personales de estudiantes y graduados nacionales, convenios de cooperación internacional, registros contables e informes de auditoría, así como archivos fotográficos y audiovisuales de las actividades pastorales y de interacción social con la comunidad boliviana."
Valorización, destrucción y programación
Conservación permanente para las series principales (Resoluciones, Expedientes de Graduados, Actas de Calificaciones). Eliminación regulada de copias ordinarias y borradores administrativos según las Tablas de Retención Documental de la universidad.
Acumulaciones
Se reciben ingresos anuales programados procedentes de las Direcciones de Carrera, Vicerrectorados y Direcciones de Sede al cierre de cada gestión académica.
Sistema de arreglo
BO-USB-RE Rectorado
BO-USB-VAI Vicerrectorado Académico (Incluye Direcciones de Carrera)
BO-USB-VAF Vicerrectorado de Administracion Financiero
BO-USB-VPU Vicerrectorado de Pastoral y Oratorio
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
El acceso a los documentos de carácter público (Resoluciones públicas, anuarios, convenios históricos) es libre. Los expedientes académicos de estudiantes, files del personal y correspondencia reservada tienen restricciones de acceso por confidencialidad (Ley de Protección de Datos y Reglamentos Internos), requiriendo autorización expresa de la Secretaría Académica.
Condiciones
Sujetas al Reglamento del Archivo Central. Se permite la reproducción digital o fotostática de documentos públicos autorizados.
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Soporte papel en buen estado de conservación almacenado en cajas normalizadas libres de ácido. Una sección del fondo está compuesta por bases de datos y archivos digitales nativos almacenados en los servidores de la Dirección de Sistemas de la USB
Instrumentos de descripción
Guía del Fondo, Cuadro de Clasificación Archivística e Inventarios analíticos automatizados en el sistema ICA-AtoM.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
26/06/2026
Idioma(s)
español
Escritura(s)
lenguaje visible