Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2026 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
Soporte principal en papel (comprobantes, planillas, contratos) y registros mixtos complementados con reportes de sistemas informáticos contables
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Institución archivística
Historia archivística
La documentación de esta sección fue custodiada inicialmente en las oficinas de contabilidad y presupuestos del Campus Central en Achachicala (La Paz). Debido a normativas fiscales y de auditoría del Estado Plurinacional de Bolivia, los estados financieros y comprobantes se resguardaron con estrictas medidas de seguridad antes de su transferencia regulada al Archivo Central.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia interna ordinaria mediante inventario de transferencia annual
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.
Valorización, destrucción y programación
Conservación permanente para Estados Financieros, balances y Libros Mayores por su valor legal e histórico institucional. Los comprobantes de contabilidad secundarios y facturas se conservan por los plazos mínimos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia antes de evaluar su expurgo regulado
Acumulaciones
Sistema de arreglo
VAF-01 Estados Financieros y Balances
VAF-02 Presupuestos y Programación Operativa Anual (POA)
VAF-03 Comprobantes de Contabilidad
VAF-04 Planillas de Sueldos y Aportes Sociales
VAF-05 Gestión de Activos Fijos e Infraestructura
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido. Por contener datos económicos sensibles, secretos comerciales y datos de carácter personal (planillas de sueldos), la consulta de esta sección está limitada exclusivamente al personal auditado autorizado, autoridades universitarias o mediante orden expresa del Rectorado o la Dirección Administrativa
Condiciones
Sujeta a restricciones drásticas. Solo se permite la copia de balances públicos y estados financieros consolidados. Los comprobantes y planillas individuales no pueden ser reproducidos de forma ordinaria.
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Inventarios de transferencia, guías de caja
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descripción revisada y actualizada por el personal técnico del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia.