Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2026 (Creation)
Level of description
Extent and medium
Mayoritariamente soporte papel (textual) y registros analíticos, actas de defensa final, listado estudiantesy diseños curriculares .
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
Fue creada bajo la resolucion ministerial N. 068/98 del 2 de marzo de 1998 .La documentación fue generada y resguardada originalmente en las oficinas de la Dirección de Carrera en el Campus de Achachicala (La Paz). Las actas de notas y perfiles de grado eran custodiados directamente por la secretaría de la carrera bajo llave antes de ser unificados y transferidos al Archivo Central para garantizar la seguridad de los expedientes de titulación frente a procesos de auditoría académica.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia interna ordinaria programada al finalizar cada periodo académico (semestre/año)
Content and structure area
Scope and content
Esta serie contiene el registro operativo, pedagógico y de titulación de la Carrera de Ciencias de la Educación. Incluye los documentos de Diseño Curricular originales de 1998 y sus posteriores reformas; los programas analíticos de las asignaturas (planificaciones de aula); Actas de Calificaciones de los estudiantes organizadas por semestre; registros de control de asistencia docente; expedientes de Modalidades de Graduación (perfiles aprobados de Tesis de Grado, Proyectos de Grado y Trabajo Dirigido); y las actas de defensa final de grado que certifican la culminación de los estudios universitarios.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservación permanente. Al tratarse de documentación que respalda la formación, notas y titulación de ciudadanos bolivianos y extranjeros, estos expedientes poseen valor legal primario e histórico institucional perpetuo. Queda estrictamente prohibida la eliminación de actas de notas o registros de graduación
Accruals
System of arrangement
VAI-CDE-01 Programas Analíticos y Planes de Asignatura
VAI-CDE-02 Actas de Calificaciones Semestrales
VAI-CDE-03 Expedientes de Proyectos y Tesis de Grado
VAI-CDE-04 Informes de Prácticas Profesionales y Modalidades de Egreso
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso restringido de carácter confidencial para las actas de notas individuales, expedientes de estudiantes e informes internos de rendimiento docente (para proteger los derechos de privacidad de la comunidad universitaria). El acceso a los planes de estudio, mallas curriculares y resúmenes de tesis aprobadas es libre y público
Conditions governing reproduction
Se permite la copia o escaneo de mallas curriculares o resúmenes de proyectos de grado previa solicitud. Las actas de calificaciones y expedientes personales de graduados solo pueden ser reproducidos mediante requerimiento oficial de la Secretaría Academica o autoridades legales competentes.
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Inventarios de transferencia por cajas, índices alfabéticos de graduados
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Documentación histórica en los depósitos del Archivo Central de la USB. Documentación de los últimos 3 años guardada en las oficinas de la Dirección de la Carrera (Campus Achachicala, La Paz).
Existence and location of copies
Copias de los planes de estudio y resoluciones de apertura de la carrera se encuentran en el Subfondo Rectoría y ante el Ministerio de Educación.
Related units of description
Subfondo Vicerrectorado Académico; Secciones de otras carreras afines (como Psicomotricidad o Ciencias de la Comunicación) con las que comparte proyectos de interacción social.