Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2026 (Creation)
Level of description
Extent and medium
Mayoritariamente soporte papel (textual)
Context area
Name of creator
Archival history
Resolucion Ministerial 068/98 del 2 de marzo de 1998.
La documentación fue generada y resguardada originalmente en las oficinas de la Dirección de Carrera en el Campus de Achachicala (La Paz). Las actas de notas y perfiles de grado eran custodiados directamente por la secretaría de la carrera bajo llave antes de ser unificados y transferidos al Archivo Central para garantizar la seguridad de los expedientes de titulación frente a procesos de auditoría académica.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia interna ordinaria programada al finalizar cada periodo académico (semestre/año)
Content and structure area
Scope and content
Esta serie contiene el registro operativo, correspondencia. Incluye los documentos de Diseño Curricular originales de 1998 y sus posteriores reformas; ;registros de control de asistencia docente; expedientes de Modalidades de Graduación (perfiles aprobados de Tesis de Grado, Proyectos de Grado y Trabajo Dirigido); y las actas de defensa final de grado que certifican la culminación de los estudios universitarios.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservación permanente. Al tratarse de documentación que respalda la formación, , estos expedientes poseen valor legal primario e histórico institucional perpetuo. Queda estrictamente prohibida registros de graduación
Accruals
System of arrangement
VAI-IDS-01 Expedientes de Proyectos y Tesis de Grado
VAI-IDS-02 Informes de Prácticas Profesionales y Modalidades de Egreso
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso restringido de carácter confidencial , expedientes de estudiantes e informes internos de rendimiento docente (para proteger los derechos de privacidad de la comunidad universitaria).
Conditions governing reproduction
expedientes personales de graduados solo pueden ser reproducidos mediante requerimiento oficial de la Secretaría General o autoridades legales competentes.
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventarios de transferencia por cajas, Formulario de transferencias
Allied materials area
Existence and location of originals
Documentación histórica en los depósitos del Archivo Central de la USB. Documentación de los últimos 3 años guardada en las oficinas de la Dirección de la Carrera (Campus Achachicala, La Paz).
Existence and location of copies
Copias de los planes de estudio y resoluciones de apertura de la carrera se encuentran en el Subfondo Rectoría y ante el Ministerio de Educación.
Related units of description
Subfondo Vicerrectorado Académico; Secciones de otras carreras afines (como Contaduria Publica) con las
que comparte proyectos de interacción social.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Spanish
Script(s)
Visible Speech
Sources
Archivist's note
escripción normalizada por el área de Procesos Técnicos Archivísticos de la USB.