Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2021 (Creation)
Level of description
Extent and medium
10 cajas (soporte papel) y repositorio digital con respaldos en formato PDF/A en el servidor institucional.
Context area
Name of creator
Archival history
La Dirección de Postgrado de la Universidad Salesiana de Bolivia es la instancia académica encargada de planificar, organizar, ejecutar y evaluar los programas de especialización, maestrías y diplomados, orientados a la actualización y profundización profesional bajo los principios de la doctrina salesiana
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia interna regular desde las coordinaciones de los programas de maestría y diplomados hacia el archivo central
Content and structure area
Scope and content
La serie contiene expedientes individuales de postgraduantes que incluyen: formulario de inscripción, hoja de vida documentada, fotocopia legalizada de título profesional de licenciatura, certificados de notas de postgrado, planes de estudio cursados, resoluciones de aprobación de temas de tesis, actas de defensa de grado y constancias de solvencia institucional.
Appraisal, destruction and scheduling
Documentación con valor permanente e histórico. Su conservación es indefinida por constituir respaldo académico y legal de los grados de especialización y maestrías otorgados.
Accruals
Previstos de manera periódica al concluir las defensas de tesis y ceremonias de graduación de cada cohorte o versión de los programas.
System of arrangement
Ordenado cronológicamente por año de titulación y agrupados internamente por programa de postgrado (ej. Maestría en Educación Superior, Diplomado en Gestión Educativa) y orden alfabético de los participantes.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso restringido y confidencial. Documentación protegida por normativas de privacidad de datos personales. Consulta autorizada únicamente para el titular, autoridades de postgrado, y por requerimientos legales o institucionales formales.
Conditions governing reproduction
Expedición de certificaciones de notas, récords académicos y constancias de estudios conforme al arancel y reglamento administrativo de la Dirección de Postgrado.
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Documentos en soporte papel resguardados en archivadores adecuados, con copias digitalizadas e indexadas en la plataforma de gestión de postgrado de la universidad.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Los ejemplares impresos y empastados de las tesis de maestría y proyectos de grado se encuentran custodiados en la Biblioteca de la Universidad Salesiana de Bolivia y en el Repositorio Digital Institucional.
Existence and location of copies
Respaldos digitales en el Sistema de Gestión Académica (SGA) y registros oficiales de títulos .
Related units of description
Libros de Actas de Defensa de Tesis de Postgrado, Planes Curriculares de Postgrado y Resoluciones de Consejo Universitario de aprobación de programas.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Descripción realizada por el equipo técnico del Sistema de Archivos y la Dirección de Postgrado de la Universidad Salesiana de Bolivia.