Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2026 (Creation)
Level of description
Extent and medium
(10 cajas y aprox. 300 empastados de archivo definitivo). Soporte mayoritariamente papel
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
El Rectorado es la máxima autoridad ejecutiva y de representación legal de la Universidad Salesiana de Bolivia, encargada de dirigir la gestión académica, administrativa y pastoral de la institución de acuerdo con las directrices de la Cancillería y el Consejo Universitario. Ha operado de forma ininterrumpida desde la creación de la universidad en marzo de 1998 en su Sede Central de La Paz
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia interna ordinaria.
Content and structure area
Scope and content
Esta sección contiene el testimonio documental de la alta dirección de la USB. Destacan las Resoluciones Rectorales que norman el funcionamiento de las sedes (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.), la firma de Convenios Interinstitucionales nacionales e internacionales, los informes de gestión anual presentados ante el Ministerio de Educación, y la correspondencia oficial emitida y recibida con la Cancillería de la congregación salesiana en Bolivia y redes universitarias internacionales (IUS).
Appraisal, destruction and scheduling
Serie de conservación permanente por su valor legal e histórico para la universidad. No se permite la eliminación de documentos originales.
Accruals
Se prevén transferencias regulares al finalizar cada gestión académica.
System of arrangement
RE-01 Resoluciones Rectorales
RE-02 Convenios y Acuerdos Cooperativos
RE-03 Correspondencia Recibida y Emitida
RE-04 Informes de Gestión Institucional
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso restringido para correspondencia interna de los últimos 5 años por motivos de confidencialidad de datos personales. Acceso libre para Resoluciones y Convenios históricos bajo solicitud escrita al Archivo Central.
Conditions governing reproduction
Se permite la fotocopia o digitalización de documentos públicos previa autorización
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Buen estado de conservación general. Algunos expedientes de 1998 a 2005 presentan ligero desgaste en las carpetas de sujeción.
Finding aids
Inventario de la documentación en físico y digital
Allied materials area
Existence and location of originals
Los documentos originales se encuentran bajo la custodia del Archivo Central de la USB
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Descripción elaborada por el equipo del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia