Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1998-2026 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
(10 cajas y aprox. 300 empastados de archivo definitivo). Soporte mayoritariamente papel
Zona do contexto
Nome do produtor
História biográfica
Entidade detentora
História do arquivo
El Rectorado es la máxima autoridad ejecutiva y de representación legal de la Universidad Salesiana de Bolivia, encargada de dirigir la gestión académica, administrativa y pastoral de la institución de acuerdo con las directrices de la Cancillería y el Consejo Universitario. Ha operado de forma ininterrumpida desde la creación de la universidad en marzo de 1998 en su Sede Central de La Paz
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Transferencia interna ordinaria.
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Esta sección contiene el testimonio documental de la alta dirección de la USB. Destacan las Resoluciones Rectorales que norman el funcionamiento de las sedes (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.), la firma de Convenios Interinstitucionales nacionales e internacionales, los informes de gestión anual presentados ante el Ministerio de Educación, y la correspondencia oficial emitida y recibida con la Cancillería de la congregación salesiana en Bolivia y redes universitarias internacionales (IUS).
Avaliação, selecção e eliminação
Serie de conservación permanente por su valor legal e histórico para la universidad. No se permite la eliminación de documentos originales.
Ingressos adicionais
Se prevén transferencias regulares al finalizar cada gestión académica.
Sistema de arranjo
RE-01 Resoluciones Rectorales
RE-02 Convenios y Acuerdos Cooperativos
RE-03 Correspondencia Recibida y Emitida
RE-04 Informes de Gestión Institucional
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Acceso restringido para correspondencia interna de los últimos 5 años por motivos de confidencialidad de datos personales. Acceso libre para Resoluciones y Convenios históricos bajo solicitud escrita al Archivo Central.
Condiçoes de reprodução
Se permite la fotocopia o digitalización de documentos públicos previa autorización
Idioma do material
espanhol
Script do material
visible speech
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Buen estado de conservación general. Algunos expedientes de 1998 a 2005 presentan ligero desgaste en las carpetas de sujeción.
Instrumentos de descrição
Inventario de la documentación en físico y digital
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Los documentos originales se encuentran bajo la custodia del Archivo Central de la USB
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão, eliminação
Línguas e escritas
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Descripción elaborada por el equipo del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia