Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2021 (Creation)
Level of description
Extent and medium
9 cajas con respaldos digitales en formato PDF/A (servidor institucional).
Context area
Name of creator
Archival history
La Universidad Salesiana de Bolivia fue fundada el 2 de marzo de 1998 mediante Resolución Ministerial N° 068/98. La Secretaría Académica es la instancia encargada de gestionar los procesos de admisiones, historiales académicos, convalidaciones y la tramitación oficial de grados académicos y títulos profesionales ante Ministerio de Educacion
Immediate source of acquisition or transfer
ransferencia interna regular desde las unidades de gestión de trámites y titulaciones de la Sede Central (La Paz) y subsedes hacia el archivo general de la Secretaría.
Content and structure area
Scope and content
La serie contiene expedientes personales de titulación que incluyen: formulario de solicitud, plan de estudios cursado, certificado de calificaciones (récord académico), fotocopia de cédula de identidad, acta de defensa de tesis o proyecto de grado (o modalidad de excelencia), solvencias institucionales y comprobantes de pagos de tasas universitarias.
Appraisal, destruction and scheduling
Documentación con valor permanente e histórico. Su conservación es indefinida por constituir respaldo legal y probatorio de la habilitación profesional del graduado.
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso restringido y confidencial. Documentación protegida por la normativa de privacidad y protección de datos personales. Consulta exclusiva autorizada para el titular del expediente, autoridades universitarias y requerimientos judiciales o ministeriales formales.
Conditions governing reproduction
Se emiten certificaciones o duplicados de constancias bajo los procedimientos administrativos y aranceles establecidos en el reglamento interno
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Descripción realizada por el equipo técnico del Sistema de Archivos de la Universidad Salesiana de Bolivia.