Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1998-2021 (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
9 cajas con respaldos digitales en formato PDF/A (servidor institucional).
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
La Universidad Salesiana de Bolivia fue fundada el 2 de marzo de 1998 mediante Resolución Ministerial N° 068/98. La Secretaría Académica es la instancia encargada de gestionar los procesos de admisiones, historiales académicos, convalidaciones y la tramitación oficial de grados académicos y títulos profesionales ante Ministerio de Educacion
Origen del ingreso o transferencia
ransferencia interna regular desde las unidades de gestión de trámites y titulaciones de la Sede Central (La Paz) y subsedes hacia el archivo general de la Secretaría.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
La serie contiene expedientes personales de titulación que incluyen: formulario de solicitud, plan de estudios cursado, certificado de calificaciones (récord académico), fotocopia de cédula de identidad, acta de defensa de tesis o proyecto de grado (o modalidad de excelencia), solvencias institucionales y comprobantes de pagos de tasas universitarias.
Valorización, destrucción y programación
Documentación con valor permanente e histórico. Su conservación es indefinida por constituir respaldo legal y probatorio de la habilitación profesional del graduado.
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso restringido y confidencial. Documentación protegida por la normativa de privacidad y protección de datos personales. Consulta exclusiva autorizada para el titular del expediente, autoridades universitarias y requerimientos judiciales o ministeriales formales.
Condiciones
Se emiten certificaciones o duplicados de constancias bajo los procedimientos administrativos y aranceles establecidos en el reglamento interno
Idioma del material
español
Escritura del material
lenguaje visible
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Descripción realizada por el equipo técnico del Sistema de Archivos de la Universidad Salesiana de Bolivia.