Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2021 (Creation)
Level of description
Extent and medium
(Aproximadamente 720 cajas de archivo definitivo)
Context area
Archival history
"El Fondo de la USB se fue acumulando de manera descentralizada en las distintas unidades administrativas y académicas (Rectorado, Secretaría General, Direcciones de Carrera) desde 1998. En el año 2018, ante el crecimiento exponencial de la documentación y la necesidad de centralizar los expedientes de titulación y gestión, las autoridades universitarias crearon el Archivo Central de la USB en el Campus de Achachicala (La Paz). A partir de ese momento, se iniciaron transferencias sistemáticas de documentación con valor histórico y legal desde todas las sedes del país."
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencias institucionales internas reguladas por el Reglamento del Sistema de Archivos de la USB.
Content and structure area
Scope and content
"El fondo contiene el testimonio completo del desarrollo institucional, académico, pastoral y administrativo de la USB. Incluye documentación legal de fundación, resoluciones de la máxima autoridad ejecutiva (Rectorado), planes de estudio y mallas curriculares de todas las carreras, actas de notas, expedientes personales de estudiantes y graduados nacionales, convenios de cooperación internacional, registros contables e informes de auditoría, así como archivos fotográficos y audiovisuales de las actividades pastorales y de interacción social con la comunidad boliviana."
Appraisal, destruction and scheduling
Conservación permanente para las series principales (Resoluciones, Expedientes de Graduados, Actas de Calificaciones). Eliminación regulada de copias ordinarias y borradores administrativos según las Tablas de Retención Documental de la universidad.
Accruals
Se reciben ingresos anuales programados procedentes de las Direcciones de Carrera, Vicerrectorados y Direcciones de Sede al cierre de cada gestión académica.
System of arrangement
BO-USB-RE Rectorado
BO-USB-VAI Vicerrectorado Académico (Incluye Direcciones de Carrera)
BO-USB-VAF Vicerrectorado de Administracion Financiero
BO-USB-VPU Vicerrectorado de Pastoral y Oratorio
Conditions of access and use area
Conditions governing access
El acceso a los documentos de carácter público (Resoluciones públicas, anuarios, convenios históricos) es libre. Los expedientes académicos de estudiantes, files del personal y correspondencia reservada tienen restricciones de acceso por confidencialidad (Ley de Protección de Datos y Reglamentos Internos), requiriendo autorización expresa de la Secretaría Académica.
Conditions governing reproduction
Sujetas al Reglamento del Archivo Central. Se permite la reproducción digital o fotostática de documentos públicos autorizados.
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Soporte papel en buen estado de conservación almacenado en cajas normalizadas libres de ácido. Una sección del fondo está compuesta por bases de datos y archivos digitales nativos almacenados en los servidores de la Dirección de Sistemas de la USB
Finding aids
Guía del Fondo, Cuadro de Clasificación Archivística e Inventarios analíticos automatizados en el sistema ICA-AtoM.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
26/06/2026
Language(s)
Spanish
Script(s)
Visible Speech