Fonds BO-USB-001 - UNIVERSIDAD SALESIANA DE BOLIVIA

(Aproximadamente 720 cajas de archivo definitivo)

"El Fondo de la USB se fue acumulando de manera descentralizada en las distintas unidades administrativas y académicas (Rectorado, Secretaría General, Direcciones de Carrera) desde 1998. En el año 2018, ante el crecimiento exponencial de la documentación y la necesidad de centralizar los expedientes de titulación y gestión, las autoridades universitarias crearon el Archivo Central de la USB en el Campus de Achachicala (La Paz). A partir de ese momento, se iniciaron transferencias sistemáticas de documentación con valor histórico y legal desde todas las sedes del país."

Transferencias institucionales internas reguladas por el Reglamento del Sistema de Archivos de la USB.

"El fondo contiene el testimonio completo del desarrollo institucional, académico, pastoral y administrativo de la USB. Incluye documentación legal de fundación, resoluciones de la máxima autoridad ejecutiva (Rectorado), planes de estudio y mallas curriculares de todas las carreras, actas de notas, expedientes personales de estudiantes y graduados nacionales, convenios de cooperación internacional, registros contables e informes de auditoría, así como archivos fotográficos y audiovisuales de las actividades pastorales y de interacción social con la comunidad boliviana."

Conservación permanente para las series principales (Resoluciones, Expedientes de Graduados, Actas de Calificaciones). Eliminación regulada de copias ordinarias y borradores administrativos según las Tablas de Retención Documental de la universidad.

Se reciben ingresos anuales programados procedentes de las Direcciones de Carrera, Vicerrectorados y Direcciones de Sede al cierre de cada gestión académica.

BO-USB-RE Rectorado
BO-USB-VAI Vicerrectorado Académico (Incluye Direcciones de Carrera)
BO-USB-VAF Vicerrectorado de Administracion Financiero
BO-USB-VPU Vicerrectorado de Pastoral y Oratorio

El acceso a los documentos de carácter público (Resoluciones públicas, anuarios, convenios históricos) es libre. Los expedientes académicos de estudiantes, files del personal y correspondencia reservada tienen restricciones de acceso por confidencialidad (Ley de Protección de Datos y Reglamentos Internos), requiriendo autorización expresa de la Secretaría Académica.

Sujetas al Reglamento del Archivo Central. Se permite la reproducción digital o fotostática de documentos públicos autorizados.

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Soporte papel en buen estado de conservación almacenado en cajas normalizadas libres de ácido. Una sección del fondo está compuesta por bases de datos y archivos digitales nativos almacenados en los servidores de la Dirección de Sistemas de la USB

Guía del Fondo, Cuadro de Clasificación Archivística e Inventarios analíticos automatizados en el sistema ICA-AtoM.

26/06/2026

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