Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1998-2026 (Creation)
Level of description
Extent and medium
Soporte principal en papel (comprobantes, planillas, contratos) y registros mixtos complementados con reportes de sistemas informáticos contables
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
La documentación de esta sección fue custodiada inicialmente en las oficinas de contabilidad y presupuestos del Campus Central en Achachicala (La Paz). Debido a normativas fiscales y de auditoría del Estado Plurinacional de Bolivia, los estados financieros y comprobantes se resguardaron con estrictas medidas de seguridad antes de su transferencia regulada al Archivo Central.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia interna ordinaria mediante inventario de transferencia annual
Content and structure area
Scope and content
Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservación permanente para Estados Financieros, balances y Libros Mayores por su valor legal e histórico institucional. Los comprobantes de contabilidad secundarios y facturas se conservan por los plazos mínimos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia antes de evaluar su expurgo regulado
Accruals
System of arrangement
VAF-01 Estados Financieros y Balances
VAF-02 Presupuestos y Programación Operativa Anual (POA)
VAF-03 Comprobantes de Contabilidad
VAF-04 Planillas de Sueldos y Aportes Sociales
VAF-05 Gestión de Activos Fijos e Infraestructura
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso restringido. Por contener datos económicos sensibles, secretos comerciales y datos de carácter personal (planillas de sueldos), la consulta de esta sección está limitada exclusivamente al personal auditado autorizado, autoridades universitarias o mediante orden expresa del Rectorado o la Dirección Administrativa
Conditions governing reproduction
Sujeta a restricciones drásticas. Solo se permite la copia de balances públicos y estados financieros consolidados. Los comprobantes y planillas individuales no pueden ser reproducidos de forma ordinaria.
Language of material
Spanish
Script of material
Visible Speech
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventarios de transferencia, guías de caja
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Descripción revisada y actualizada por el personal técnico del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia.