Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1998-2026 (Création/Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
Soporte principal en papel (comprobantes, planillas, contratos) y registros mixtos complementados con reportes de sistemas informáticos contables
Zone du contexte
Nom du producteur
Notice biographique
Histoire archivistique
La documentación de esta sección fue custodiada inicialmente en las oficinas de contabilidad y presupuestos del Campus Central en Achachicala (La Paz). Debido a normativas fiscales y de auditoría del Estado Plurinacional de Bolivia, los estados financieros y comprobantes se resguardaron con estrictas medidas de seguridad antes de su transferencia regulada al Archivo Central.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Transferencia interna ordinaria mediante inventario de transferencia annual
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Conservación permanente para Estados Financieros, balances y Libros Mayores por su valor legal e histórico institucional. Los comprobantes de contabilidad secundarios y facturas se conservan por los plazos mínimos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia antes de evaluar su expurgo regulado
Accroissements
Mode de classement
VAF-01 Estados Financieros y Balances
VAF-02 Presupuestos y Programación Operativa Anual (POA)
VAF-03 Comprobantes de Contabilidad
VAF-04 Planillas de Sueldos y Aportes Sociales
VAF-05 Gestión de Activos Fijos e Infraestructura
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
Acceso restringido. Por contener datos económicos sensibles, secretos comerciales y datos de carácter personal (planillas de sueldos), la consulta de esta sección está limitada exclusivamente al personal auditado autorizado, autoridades universitarias o mediante orden expresa del Rectorado o la Dirección Administrativa
Conditions de reproduction
Sujeta a restricciones drásticas. Solo se permite la copia de balances públicos y estados financieros consolidados. Los comprobantes y planillas individuales no pueden ser reproducidos de forma ordinaria.
Langue des documents
espagnol
Écriture des documents
parole visible
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Inventarios de transferencia, guías de caja
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Langue(s)
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Descripción revisada y actualizada por el personal técnico del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia.