Identificatie
referentie code
Titel
Datum(s)
- 1998-2026 (Vervaardig)
Beschrijvingsniveau
Omvang en medium
Soporte principal en papel (comprobantes, planillas, contratos) y registros mixtos complementados con reportes de sistemas informáticos contables
Context
Naam van de archiefvormer
Biografie
archiefbewaarplaats
Geschiedenis van het archief
La documentación de esta sección fue custodiada inicialmente en las oficinas de contabilidad y presupuestos del Campus Central en Achachicala (La Paz). Debido a normativas fiscales y de auditoría del Estado Plurinacional de Bolivia, los estados financieros y comprobantes se resguardaron con estrictas medidas de seguridad antes de su transferencia regulada al Archivo Central.
Directe bron van verwerving of overbrenging
Transferencia interna ordinaria mediante inventario de transferencia annual
Inhoud en structuur
Bereik en inhoud
Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.
Waardering, vernietiging en slectie
Conservación permanente para Estados Financieros, balances y Libros Mayores por su valor legal e histórico institucional. Los comprobantes de contabilidad secundarios y facturas se conservan por los plazos mínimos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia antes de evaluar su expurgo regulado
Aanvullingen
Ordeningstelsel
VAF-01 Estados Financieros y Balances
VAF-02 Presupuestos y Programación Operativa Anual (POA)
VAF-03 Comprobantes de Contabilidad
VAF-04 Planillas de Sueldos y Aportes Sociales
VAF-05 Gestión de Activos Fijos e Infraestructura
Voorwaarden voor toegang en gebruik
Voorwaarden voor raadpleging
Acceso restringido. Por contener datos económicos sensibles, secretos comerciales y datos de carácter personal (planillas de sueldos), la consulta de esta sección está limitada exclusivamente al personal auditado autorizado, autoridades universitarias o mediante orden expresa del Rectorado o la Dirección Administrativa
Voorwaarden voor reproductie
Sujeta a restricciones drásticas. Solo se permite la copia de balances públicos y estados financieros consolidados. Los comprobantes y planillas individuales no pueden ser reproducidos de forma ordinaria.
Taal van het materiaal
Spaans
Schrift van het materiaal
Zichtbare spraak
Taal en schrift aantekeningen
Fysieke eigenschappen en technische eisen
Toegangen
Inventarios de transferencia, guías de caja
Verwante materialen
Bestaan en verblifplaats van originelen
Bestaan en verblijfplaats van kopieën
Related units of description
Aantekeningen
Alternative identifier(s)
Trefwoorden
Onderwerp trefwoord
Geografische trefwoorden
Naam ontsluitingsterm
Genre access points
Beschrijvingsbeheer
Identificatie van de beschrijving
Identificatiecode van de instelling
Toegepaste regels en/of conventies
Status
Niveau van detaillering
Verwijdering van datering archiefvorming
Taal (talen)
Schrift(en)
Bronnen
Aantekeningen van de archivaris
Descripción revisada y actualizada por el personal técnico del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia.