Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1998-2026 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
Soporte principal en papel (comprobantes, planillas, contratos) y registros mixtos complementados con reportes de sistemas informáticos contables
Zona do contexto
Nome do produtor
História biográfica
Entidade detentora
História do arquivo
La documentación de esta sección fue custodiada inicialmente en las oficinas de contabilidad y presupuestos del Campus Central en Achachicala (La Paz). Debido a normativas fiscales y de auditoría del Estado Plurinacional de Bolivia, los estados financieros y comprobantes se resguardaron con estrictas medidas de seguridad antes de su transferencia regulada al Archivo Central.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Transferencia interna ordinaria mediante inventario de transferencia annual
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.
Avaliação, selecção e eliminação
Conservación permanente para Estados Financieros, balances y Libros Mayores por su valor legal e histórico institucional. Los comprobantes de contabilidad secundarios y facturas se conservan por los plazos mínimos exigidos por el Servicio de Impuestos Nacionales de Bolivia antes de evaluar su expurgo regulado
Ingressos adicionais
Sistema de arranjo
VAF-01 Estados Financieros y Balances
VAF-02 Presupuestos y Programación Operativa Anual (POA)
VAF-03 Comprobantes de Contabilidad
VAF-04 Planillas de Sueldos y Aportes Sociales
VAF-05 Gestión de Activos Fijos e Infraestructura
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Acceso restringido. Por contener datos económicos sensibles, secretos comerciales y datos de carácter personal (planillas de sueldos), la consulta de esta sección está limitada exclusivamente al personal auditado autorizado, autoridades universitarias o mediante orden expresa del Rectorado o la Dirección Administrativa
Condiçoes de reprodução
Sujeta a restricciones drásticas. Solo se permite la copia de balances públicos y estados financieros consolidados. Los comprobantes y planillas individuales no pueden ser reproducidos de forma ordinaria.
Idioma do material
espanhol
Script do material
visible speech
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Inventarios de transferencia, guías de caja
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão, eliminação
Línguas e escritas
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Descripción revisada y actualizada por el personal técnico del Archivo Central de la Universidad Salesiana de Bolivia.