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Esta sección contiene el registro histórico y la evolución pedagógica de la USB. Destacan los Planes de Estudio y Rediseños Curriculares de las carreras fundacionales (como Ciencias de la Educación e Ingeniería de Sistemas) y las creadas posteriormente; las resoluciones vicerrectorales de aprobación académica; los informes de Evaluación y Desempeño Docente; los registros de carga horaria y asignación de materias; los informes de comisiones de acreditación institucional; y la documentación sobre la implementación de modalidades de graduación (tesis, proyectos de grado, exámenes de grado).

Esta sección contiene el testimonio documental de la alta dirección de la USB. Destacan las Resoluciones Rectorales que norman el funcionamiento de las sedes (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.), la firma de Convenios Interinstitucionales nacionales e internacionales, los informes de gestión anual presentados ante el Ministerio de Educación, y la correspondencia oficial emitida y recibida con la Cancillería de la congregación salesiana en Bolivia y redes universitarias internacionales (IUS).

Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.