Série BO-USB-VAI-SA-30.1 - SECRETARIA ACADEMICA Y REGISTRO UNICO

Zona de identificação

Código de referência

BO BO-AC-USB-001 BO-USB-VAI-30-BO-USB-VAI-SA-30.1

Título

SECRETARIA ACADEMICA Y REGISTRO UNICO

Data(s)

  • 1998-2021 (Produção)

Nível de descrição

Série

Dimensão e suporte

9 cajas con respaldos digitales en formato PDF/A (servidor institucional).

Zona do contexto

Nome do produtor

(fundada mediante Resolución Ministerial Nº 068/98 el 2 de marzo de 1998)

História do arquivo

La Universidad Salesiana de Bolivia fue fundada el 2 de marzo de 1998 mediante Resolución Ministerial N° 068/98. La Secretaría Académica es la instancia encargada de gestionar los procesos de admisiones, historiales académicos, convalidaciones y la tramitación oficial de grados académicos y títulos profesionales ante Ministerio de Educacion

Fonte imediata de aquisição ou transferência

ransferencia interna regular desde las unidades de gestión de trámites y titulaciones de la Sede Central (La Paz) y subsedes hacia el archivo general de la Secretaría.

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

La serie contiene expedientes personales de titulación que incluyen: formulario de solicitud, plan de estudios cursado, certificado de calificaciones (récord académico), fotocopia de cédula de identidad, acta de defensa de tesis o proyecto de grado (o modalidad de excelencia), solvencias institucionales y comprobantes de pagos de tasas universitarias.

Avaliação, selecção e eliminação

Documentación con valor permanente e histórico. Su conservación es indefinida por constituir respaldo legal y probatorio de la habilitación profesional del graduado.

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Acceso restringido y confidencial. Documentación protegida por la normativa de privacidad y protección de datos personales. Consulta exclusiva autorizada para el titular del expediente, autoridades universitarias y requerimientos judiciales o ministeriales formales.

Condiçoes de reprodução

Se emiten certificaciones o duplicados de constancias bajo los procedimientos administrativos y aranceles establecidos en el reglamento interno

Idioma do material

  • espanhol

Script do material

  • visible speech

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

    Script(s)

      Fontes

      Nota do arquivista

      Descripción realizada por el equipo técnico del Sistema de Archivos de la Universidad Salesiana de Bolivia.

      Zona da incorporação