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Esta sección custodia la memoria económica y logística de la USB. Contiene los Presupuestos Anuales aprobados y sus ejecuciones, Estados Financieros auditados, balances generales, Comprobantes de Contabilidad (ingresos, egresos y diarios), planillas de sueldos y salarios del personal docente y administrativo, expedientes de contratación de proveedores, inventarios de activos fijos (bienes muebles e inmuebles de los campus nacionales), y documentación relacionada con la inversión en infraestructura universitaria.

"El fondo contiene el testimonio completo del desarrollo institucional, académico, pastoral y administrativo de la USB. Incluye documentación legal de fundación, resoluciones de la máxima autoridad ejecutiva (Rectorado), planes de estudio y mallas curriculares de todas las carreras, actas de notas, expedientes personales de estudiantes y graduados nacionales, convenios de cooperación internacional, registros contables e informes de auditoría, así como archivos fotográficos y audiovisuales de las actividades pastorales y de interacción social con la comunidad boliviana."

La serie contiene expedientes personales de titulación que incluyen: formulario de solicitud, plan de estudios cursado, certificado de calificaciones (récord académico), fotocopia de cédula de identidad, acta de defensa de tesis o proyecto de grado (o modalidad de excelencia), solvencias institucionales y comprobantes de pagos de tasas universitarias.

Esta sección contiene el testimonio documental de la alta dirección de la USB. Destacan las Resoluciones Rectorales que norman el funcionamiento de las sedes (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, etc.), la firma de Convenios Interinstitucionales nacionales e internacionales, los informes de gestión anual presentados ante el Ministerio de Educación, y la correspondencia oficial emitida y recibida con la Cancillería de la congregación salesiana en Bolivia y redes universitarias internacionales (IUS).

La serie contiene expedientes individuales de postgraduantes que incluyen: formulario de inscripción, hoja de vida documentada, fotocopia legalizada de título profesional de licenciatura, certificados de notas de postgrado, planes de estudio cursados, resoluciones de aprobación de temas de tesis, actas de defensa de grado y constancias de solvencia institucional.